Chúng tôi tin rằng cách tốt nhất để có năng suất cao là có thể chuyển sang trạng thái độc thân. Josh Kaufman nói trong cuốn sách “MBA cá nhân”:
“Monoidealism là trạng thái tập trung sức lực và sự chú ý của bạn chỉ vào một thứ. Nó thường được gọi là trạng thái “dòng chảy”: sự chú ý rõ ràng, tập trung vào một chủ đề trong một khoảng thời gian dài. ”
Để điều này xảy ra, cần phải loại bỏ những phiền nhiễu và gián đoạn tiềm ẩn. Đây là lý do đối với một số người, làm việc vào sáng sớm hoặc tối muộn có thể cảm thấy rất hiệu quả – bởi vì vào một ngày bình thường, không ai gọi bạn vào lúc 4 giờ sáng.
Tuy nhiên, hầu hết chúng ta đều làm công việc của mình trong một căn phòng không hoạt động vào thời gian im lặng, không thể bổ sung. Tin tốt là chúng ta vẫn có thể kiểm tra được khả năng bị mất tập trung của mình bằng cách biết điều gì khiến chúng ta phải phân tâm nhất. Điều này có thể được thực hiện bằng cách phân bổ thời gian khi bạn muốn ở trạng thái độc thân và giải phóng thân từ sự phân tâm trong thời gian đó. Ví dụ, bạn có thể đặt điện thoại của mình ở máy bay chế độ và tắt thông báo qua email từ ngày 8 đến ngày 11 và bắt đầu kiểm tra email và giao tiếp với bên ngoài thế giới từ 11 giờ cho đến khi ăn tiêu . Thời gian sẽ phụ thuộc rất nhiều vào loại công việc bạn đang làm và bạn cần bao nhiêu thời gian để ở đơn vị trạng thái.
Thật không may, có những thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn – có một công việc đang chuẩn bị thêm ở tầng trên, đồng nghiệp của bạn quyết định hát theo bài hát mà anh ấy đang nghe, mọi người trong phòng khác đang cười lớn (họ đang nói về ông chủ của họ?) và như vậy. Nếu nó không ở ngay trước mắt bạn, chẳng hạn như thông báo bật lên trên màn hình của bạn, thì hầu hết những thứ gây xao nhãng đến với bạn dưới dạng âm thanh, hoặc tôi nghĩ tốt hơn nên gọi đó là “tiếng ồn”.
Tiếng ồn là một kẻ giết chết năng suất mà bạn có thể bỏ qua, đặc biệt nếu bạn đã vượt qua giai đoạn bị phân tâm bởi điện thoại, duyệt Facebook trên máy tính và xem video về mèo trên Youtube. May mắn thay, tiếng ồn có thể được kiểm soát theo một số cách khác nhau. Lựa chọn khả thi nhất cho một văn phòng hiện tại là đưa ra các quy tắc liên quan đến tiếng ồn và làm cho mọi người nhận thức được rằng tiếng ồn có thể làm giảm năng suất của họ. Ví dụ, các công ty có thể đưa ra các quy định rằng việc trang bị thêm công việc, ca hát và nói chuyện phiếm phải được thực hiện ngoài giờ hành chính. Một cách khác để khắc phục điều này là tách khu vực dành cho những người muốn tập trung và khu vực mà mọi người có thể giao lưu và thảo luận với đồng nghiệp của họ.
Cách tốt nhất để quản lý tiếng ồn? Là phải xem xét tiếng ồn ngay từ đầu của quá trình thiết kế không gian làm việc. Đây có thể là một quá trình lâu dài và phức tạp, nơi có rất nhiều khía cạnh cần được xem xét trong việc thiết kế một văn phòng lý tưởng. Nó cần sự cân bằng giữa niềm vui thị giác, triết lý của công ty, chức năng, sức khỏe, an toàn và tất cả các khía cạnh khác mà chúng tôi muốn tính đến. Rất nhiều khi, tất cả những khía cạnh đó sẽ liên quan đến tiếng ồn hoặc âm học theo một số cách, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Đối với những người làm âm học chúng tôi, đây là những điều chúng tôi thường nghĩ đến khi giúp người khác thiết kế không gian làm việc của họ (và thực tế là bất kỳ môi trường xây dựng nào khác):
- Tiếng ồn xung quanh: Chúng tôi muốn độ ồn bên trong không gian làm việc ở mức thấp hợp lý, cho dù đó là tiếng ồn từ bên ngoài như giao thông, đường sắt, máy bay và các tòa nhà lân cận (hệ thống cơ khí của nhà hàng xóm có thể khá ồn), hoặc tiếng ồn từ bên trong tòa nhà như hệ thống HVAC và thang máy.
- Cách âm: Chúng ta không muốn nghe âm thanh mà chúng ta không muốn nghe từ phòng bên cạnh, trên lầu hoặc dưới lầu. Bằng cách thiết kế hệ thống trần, sàn và tường phù hợp, có thể đạt được khả năng cách âm vừa đủ.
- Âm thanh trong phòng: Chúng tôi muốn có thể nghe thoải mái và hiểu thông tin bằng lời nói mà chúng tôi muốn. Điều này rất quan trọng, đặc biệt là trong các phòng họp và không gian tổ chức sự kiện.
- Hệ thống tăng cường âm thanh và hệ thống truyền thanh công cộng: Chúng tôi muốn hệ thống truyền thanh công cộng và tăng cường âm thanh được nghe rõ ràng trong khi không làm phiền những người khác không muốn nghe.
Tất cả những điều trên cũng có thể được thực hiện sau khi tòa nhà và không gian làm việc được xây dựng. Nhưng nếu nó được thực hiện trước khi nó được xây dựng, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn và tiết kiệm chi phí hơn thay vì thay đổi những gì đã được xây dựng.
Vì vậy, nếu bạn là một người có năng suất cao, hoặc nếu bạn muốn trở thành một người như vậy, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc đến tiếng ồn trong việc lựa chọn không gian bạn đang làm việc.
